Navzdory vývoji moderní technologie a dostupnosti e-mailové služby je stále požadováno zasílání běžných papírových dopisů. A existují taková písmena, která lze zaslat pouze na papíře. Například předání dokumentace. Je možné kombinovat tyto dvě technologie a vyplnit potřebné informace pomocí počítače. To lze provést pomocí standardního programu Microsoft Word a dalších nástrojů.
Nastavení možností pro tisk adresy na obálku
Pokud potřebujete na obálce napsat nápis, je nutné před zahájením práce provést nezbytná nastavení. Po jejich vytvoření a zadání všech dat lze projekt v případě potřeby uložit a použít.
POZOR! Upřednostňovanou možností je tisk adresy na obálku pomocí aplikace Microsoft Word. Důvodem je skutečnost, že program má velké množství různých dalších funkcí, které jiné specializované programy nemají.
Provedení požadovaných nastavení:
- Spusťte aplikaci Microsoft Word. Pokud není nainstalována, měli byste ji nejprve stáhnout z oficiálních webových stránek vývojáře a nainstalovat je do počítače.
- Dále musíte najít záložku „Mailing“ a jít do ní.
- Vyberte "Vytvořit" a klikněte na "Obálky".
- V zobrazeném okně přejděte na „Možnosti“ a poté na „Možnosti obálky“.
- V polích, kde jsou kóty vyznačeny, musíte zadat požadovanou hodnotu. Pokud z velikostí navržených v programu neexistuje žádná vhodná, musíte vybrat položku „Vlastní velikosti“. V otevřeném okně v příslušných polích zadejte hodnoty šířky a výšky.
Po dokončení těchto kroků budete muset upravit nastavení tisku. K tomu potřebujete:
- vložte obálku do zásobníku tiskárny;
- spustit "Možnosti tisku";
- z možností navržených programem vyberte možnost, která odpovídá umístění obálky v zásobníku tiskárny;
- Chcete-li zkontrolovat správnost zadaných parametrů, měli byste vytisknout zkušební vzorek s libovolnou adresou;
- Pokud byl tisk proveden s chybami, měli byste se vrátit k nastavení a upravit zadaná nastavení tisku - to by mělo být provedeno, dokud nedostanete požadovanou možnost.
Po vytvoření a uložení všech potřebných parametrů tisku je třeba správně zapsat data odesílatele a příjemce na obálku.
POZOR! Neměli bychom zapomenout, že na obálce jsou dvě pole pro zadávání dat. První je adresa odesílatele a jméno křestního jména. Musíte vyplnit obě tyto hodnoty.
Chcete-li zadat údaje o odesílateli a příjemci, musíte provést následující kroky:
- otevřete program Microsoft Word;
- přejděte na "Soubor";
- v zobrazeném okně přejděte na „Možnosti“ a vyberte „Upřesnit“;
- najděte pole „Poštovní adresa“, v něm přejděte na „Obecné“ a zadejte údaje o příjemci a odesílateli;
- poté musíte uložit zadaná data kliknutím na tlačítko „OK“.
POZOR! Program Microsoft Word si pamatuje všechna data zadaná v adresáři. Z tohoto důvodu nemusíte příště tyto hodnoty znovu zadávat.
Při vyplňování údajů je třeba zvážit několik nuancí:
- Pokud bude dopis cestovat pouze v Rusku, musí být všechny adresy uvedeny v ruském rozložení.
- Při odesílání dopisu do zahraničí je žádoucí údaje vytisknout samostatně a poté je vložit na obálku. Zároveň musí být všechny adresy dodatečně duplikovány do ruštiny. Tím se vyhnete chybám, které může poštovní pracovník při čtení adresy udělat.
Pokud byly všechny kroky konfigurace provedeny správně a data byla zadána správně, pak by tisk neměl způsobit žádné zvláštní potíže.
Zanechte Svůj Komentář