Kancelář zařízená podle moderních standardů si nelze představit bez přítomnosti velkého množství různého vybavení, od modemů po skenery a tiskárny. Pokud mluvíme o druhém, pak pro výběr typu a modelu tiskárny pro kancelář, existuje určitá množství pravidel, která by měla být dodržována. Tento materiál je věnován tomu, jak vybrat nejlepší barevnou tiskárnu pro kancelář a jaká kritéria byste se měli při výběru spolehnout.
Jakou barevnou tiskárnu si vybrat v kanceláři
Nejprve se musíte rozhodnout o typu tiskárny. Nejvýhodnější pro kancelářskou práci jsou laserová zařízení. Mezi jejich výhody odborníci zdůrazňují:
- Relativně nízké náklady na tisk
- Stejná kvalita práce s jakýmkoli typem papíru
- Lepší výkon než inkoustová zařízení
- Relativně vzácná výměna toneru
- Vysoká kvalita tisku
- Nižší cena za spotřební materiál
Vzhledem k tomu, že barevné laserové tiskárny obvykle nejsou levné, nemůžete se mýlit při výběru modelu, protože časté změny takové techniky budou stát docela penny.
Důležité! Jedním z nejdůležitějších parametrů při výběru tiskového zařízení pro kancelář bude jeho výkon.
Pokud pro domácí tisk postačuje zařízení s malou kapacitou kazety pro několik tisíc stránek, pak kancelář potřebuje práh produktivity alespoň 10 tisíc stránek.
Kromě výkonu zařízení byste měli věnovat pozornost také životnosti kazety. Čím větší je indikátor zdroje, tím nižší jsou náklady na každou vytištěnou stránku, tím hospodárnější je provoz zařízení. Pokud mluvíme o specifikách tiskového formátu, pak pro tisk, například, dokumentaci ve formátu A3, budete potřebovat specializovaná zařízení, samozřejmě, vyšší cenu.
Pro podniky, kde je prvořadá nákladová efektivita a racionálnost, jsou tiskárny s duplexním tiskem skvělé možnosti. Kromě toho může být mezi dalšími funkcemi tiskárny funkce automatického podávání materiálu. Ovládání typu „čipy“ prostřednictvím sítě wi-fi se obvykle vybírá nebo nevybere na žádost kupujícího. Výhody bezdrátového ovládání zařízení lze přičíst pouze určitým úsporám v pracovním prostoru v důsledku absence vodičů.
Hodnocení TOP 5 barevných tiskáren
V následující sbírce budou v příslušném pořadí zváženy dva modely laserových barevných tiskáren pro malé objemy tisku a tři modely pro velké kanceláře a podniky.
Ricoh SP C260DNw.Vynikající model v cenově dostupné kategorii pro malé kanceláře. Mezi příjemné funkce zařízení patří: podpora bezdrátových rozhraní, schopnost připojit další kazetu na pět set listů. Z mínusů tohoto modelu odborníci vybírají nízkou rychlost „zahřívání“ zařízení k přijetí tiskové úlohy a náročného typu papíru, jakož i malý zdroj „nativních“ kazet. Hlavní výhody tohoto modelu jsou:
- Automatický oboustranný tisk
- Bezdrátové ovládání
- Nízké náklady
Canon i-Sensys LPB7018C.Vysoce kvalitní obraz v barvě i v monochromatickém provedení v kombinaci s nízkou cenou - co dalšího je potřeba pro malou kancelář? Barevná podoba zařízení je na poměrně vysoké úrovni, ale u některých modelů inkoustových tiskáren je samozřejmě o něco nižší.
Důležité! Výměna kazet v tomto zařízení je velmi jednoduchá a pokud se naučíte, jak to udělat sami, náklady na provoz tohoto zařízení se výrazně sníží.
Mezi pozitivní vlastnosti zařízení patří jednoduchost v počátečním nastavení, vysoká kvalita podání barev, dlouhá životnost kazety a pěkný design. Z mínusů: rychlost zařízení a poměrně vysoká cena originálních kazet.
Ricoh SP C440DN.Otevírá tři „těžké váhy“ pro velké objemy dokumentačního modelu od výrobců „Ricoh“. V roce 2018 byl však tento model důstojnou vlajkovou lodí společnosti a v nadcházejícím roce zůstane určitě jedním z nejlepších ve své sestavě. Hlavní výhody tohoto „monstra“ - vysoký výkon a rychlost. Kromě již zmíněných lze rozlišit následující výhody modelu:
- Velkokapacitní kazety
- Schopnost pracovat s tenkými médii
- Speciální režim pro úsporu barevného inkoustu, který téměř neovlivní konečnou kvalitu tisku
- Vysoká informační bezpečnost zařízení během síťového připojení
Pokud jde o nedostatky, lze rozlišit pouze jeden, a to je vysoká cena zařízení. Ne každá společnost se chce rozloučit s více než 86 tisíci rublů kvůli tiskovému zařízení.
Canon i-Sensys LBP712Cx.Další zástupce společnosti Canon v našem výběru má dobrý zdroj kazet (až 10 000 stránek). Tento model se prakticky neliší od ostatních „bratrů“ své řady a má mimo jiné následující výhody:
- Vynikající kvalita tisku
- Možnost instalace dalších zařízení pro podávání materiálu
- Schopnost ovládání pomocí smartphonu
HP Color LaserJet Professional CP 5225.Zcela zajímavý model od společnosti HP. Tiskne ve velkém formátu a není příliš vysoká. Je připojeno pomocí portu USB, možnost bezdrátového připojení je k dispozici pouze po zakoupení speciálního modulu bezdrátového tisku. Relativně nízká cena zařízení neumožňovala vývojářům vyrábět multifunkční tiskárnu (nejde ani o obousměrný provoz). Z jednoznačných výhod modelu můžeme rozlišit:
- Přiměřené náklady
- Nízké náklady
Důležité! Odborníci poznamenávají, že tento model má někdy problémy se softwarem, zejména s ovladači.
Kolik barevné tiskárny stačí?
Výtěžnost kazety jakékoli barevné laserové tiskárny závisí na mnoha faktorech. Náklady v zásadě závisí na vyplnění stránky a kvalitě práce. Pokud jde o vyplnění stránky, zde vývojáři, kteří deklarují zdroj, používají takzvané „pravidlo 20%“, které obecně spočívá v tom, že vyplnění jedné stránky barevného tisku by nemělo překročit dvacet procent z celkové velikosti stránky.
Důležité! Základní kazety dodávané s prodávanými zařízeními jsou často jen napůl plná tištěného materiálu, takže jejich životnost je mnohem kratší než u nových.
Zanechte Svůj Komentář