Šablony obálek pro tisk na tiskárně

Přestože je většina korespondence nyní v elektronické podobě, je stále nutné zaslat pohlednici poštou a blahopřát kolegovi k výročí. V těchto případech musíte mít na skladě několik obálek, nebo se zapojit do aplikací a složit je z papíru. A pak je ozdobte. Přestože je takový „falešný“, i když je vyroben s duší, ne vždy vypadá elegantně a vhodně. Je mnohem snazší vytvořit šablonu obálky v počítači v aplikaci Word a vytisknout ji na barevné tiskárně. Zbývá pouze složit obrobek podél linií a přilepit ho. Stejným způsobem můžete tisknout obálky a neztrácet čas a peníze poštou.

Šablony obálek pro tisk: co jsou

Pomocí šablony můžete vytvářet obálky pro všechny příležitosti. Polotovary si můžete vytvořit přímo v programu, popíšeme si, jak to udělat později. A také používat internetové zdroje. Některé weby nabízejí hotové šablony, stačí je stáhnout a vytisknout.

Pomozte! Mimochodem, velké společnosti, které provádějí aktivní obchodní korespondenci, používají obálky a makety své vlastní výroby, místo aby je kupovaly poštou. Sekretářka je vytiskne na tiskárně a přilepí je. Můžete také přidat logo společnosti.

Možnosti šablony:

  1. Obálky za peníze - Jedná se o úzkou podlouhlou variantu, je třeba pouze dát účet. Není vhodný pro přepravu, protože je zde pouze obrázek nebo pár gratulačních slov, není zde sloupec pro psaní adresy. Nejčastěji jsou také obálky za peníze složené, nelepené. Pro tisk je lepší zvolit silný papír, a pokud je na jedné straně lesklý, nebude obálka odlišena od zásobníku.
  2. Vintage a květinové vzory - takové polotovary lze použít pro pozdravy dopisů a karet s jakoukoli dovolenou, liší se pouze vzorem. Můžete na ně vytisknout adresáta a poslat dopis poštou v takové individuální obálce.
  3. Svatební vzor - možnosti takto vyrobené jsou určeny pouze pro pohlednice nebo vkládání bankovek na svatbu. Hrany mohou být vyřezány a obrázek na přední straně podporuje téma dovolené.
  4. Obchodní korespondence šablona - Tyto možnosti jsou určeny pouze pro zasílání dopisů, píšou adresátovi a vloží logo společnosti. Je také třeba mít na paměti, že pošta bude v případě potřeby vyžadovat lepení známek, takže jim musíte ponechat prostor.
  5. Šablony obálky pro malé věci - mezery umožňují psát na přední stranu, co přesně je uvnitř, a to usnadňuje organizaci úložiště. Možnosti skladování se tisknou ze silnějšího papíru a jsou o něco větší než standardní.

Velikosti obálek

Při vytváření poštovní šablony obálky, kterou chcete poslat poštou, je třeba zvážit, že kromě poštovních známek přijímá pošta pouze určitou velikost.

Poštou regulované velikosti C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Jak tisknout obálku na tiskárně: krok za krokem

Abyste mohli obálku vytisknout, musíte vytvořit šablonu. Jakmile to jednou uděláte, budete muset v dokumentech najít šablonu a v případě potřeby stačí kliknout na tisk, můžete změnit data příjemce. Protože hlavním problémem je vytvoření obálky pro obchodní korespondenci, budeme v tomto příkladu krok za krokem analyzovat vytvoření.

Krok 1 Vytváření možností šablony. Otevřete program Word. V horním menu najdeme záložku „Informační bulletiny“ a klikneme na ni. Dále klikněte na kartu „Vytvořit“ a vyberte tlačítko „Obálky“. Dále se otevře nové okno, kde musíte vyplnit parametry, které má vaše společnost. Chcete-li najít je jen pravítko měří předchozí instance. V okně klikněte na tlačítko „Možnosti“, otevře se nová karta, zde musíte vybrat požadovaný formát. Zde můžete upravit místo, kde je adresa zapsána: změnit písmo nebo velikost.

Krok 2 Konfigurace možností tisku. Ve stejném okně přejděte na druhou kartu „Předvolby tisku“ a upravte polohu tisku na papír. Poté klikněte na tlačítko „OK“.

Krok 3 Vyplňte zpáteční adresu. V horní nabídce otevřete kartu „Soubor“, poté vyhledejte příkaz „Možnosti“ a klikněte na něj. Měli byste otevřít nové okno. Zde najdeme příkaz „Upřesnit“, trošku doprava jdeme dolů na dno a do pole pro zpáteční adresu ji zapíšeme. Klikněte na tlačítko „OK“. Celá adresa je uložena a bude automaticky vložena do každé šablony.

Krok 4 Úpravy zpáteční adresy. Vracíme se do okna pomocí „Obálky“. Nyní můžete vidět změny zde: Objevilo se okno se zpáteční adresou. V dolní části klikněte na tlačítko „Přidat“, ale můžete upravit písmo nebo zarovnat pole.

Krok 5 Přidejte adresu příjemce. Na stejné kartě jsme nastavili novou adresu, to je místo, kam musíte poslat dopis. Můžete kliknout na tlačítko "Zobrazit" a ujistit se, že konečný výsledek splňuje požadavky. Také v této fázi lze v případě potřeby adresy upravovat ručně. Nyní je šablona připravena a můžete ji odeslat k tisku.

Krok 6 Ukládání šablony. Před ukončením programu musíte dokument uložit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit jako" a ve formě dokumentu vyberte, uložte jako šablonu, klikněte na "Uložit". Před uložením je důležité odstranit adresu příjemce, je mnohem snazší vytisknout novou při otevření, než provést změny v uloženém dokumentu.

Po dokončení několika kroků obdržíte nádhernou obálku, která není škoda poslat vašemu obchodnímu partnerovi. Na základě tohoto principu můžete vytvořit slavnostní šablonu. Pouze vedle ní můžete umístit kresbu vhodnou pro tuto příležitost. Nejčastěji však pro tisk obálek na pozdrav používají šablony z Internetu.

Zanechte Svůj Komentář